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Assinaturas digitais: o que são e onde são utilizadas?

O momento em que vivemos, necessita que sejam criados meios pelos quais os nossos serviços ou atividades se tornem mais práticos. E por que não incluir toda essa praticidade quando um contrato ou um relatório que precisa ser assinado, por duas pessoas ou mais, seja agilizado!?

A utilização da assinatura digital, evita fraudes e é crucial para a sobrevivência, segurança, desenvolvimento e agilidade das entidades de qualquer natureza jurídica.

Para acessar o ambiente, localize-o por meio do menu Administrando > Assinaturas > Assinaturas.

Conforme imagem acima o sistema possibilita a cópia de uma assinatura já cadastrada. Isso agiliza futuros cadastros que poderão ser compostos, até mesmos, pelos mesmos assinantes, alterando apenas o grupo por exemplo.

Para realizar o cadastro das Assinaturas, é fundamental que os Assinantes e os Grupos de configuração de assinaturas sejam cadastrados.

Entretanto, vale destacar que por meio do próprio cadastro de Assinatura é possível efetuar os registros dos cadastros citados anteriormente, por isso é válido conhecê-los.

Ao clicar no botão + ASSINATURA a tela de preenchimento com os campos Grupos e Assinantes é apresentada.

Muitas informações ao serem inseridas nos cadastros do sistema, de forma geral, os dados que as compõem podem ser visualizados clicando sobre o que foi inserido. Pois a visualização inicial é de forma resumida. Por exemplo, ao ser preenchido o campo Assinantes é apresentado apenas o Nome. Mas ao clicar sobre, são visualizados a Função e o Complemento.

Determine melhor a busca pelas assinaturas cadastradas ao inserir em Pesquisar uma Descrição do grupo de assinatura, Nome do assinante ou o CPF do assinante.