Central de Ajuda da Betha Sistemas

No canto superior direito da página inicial do sistema, você encontra o Ícone de pesquisa. Por meio dele, é possível consultar e acessar as funcionalidades, bem como, as Classificações contábeis, Grupos de configuração de assinaturas, Lotes de validações, Marcadores e Naturezas de diárias.

Esta funcionalidade é de uso técnico e permite a criação e armazenamento dos seguintes tipos de classificações :

Contas: objetiva reconhecer um grupo de máscaras de contas contábeis. Assim, quando for incluída ou alterada informações do cadastro de Contas, bem como, alteração da configuração do plano de contas que está em uso, o processamento do script construído para esta classificação será executado;
Natureza da despesa: objetiva reconhecer um grupo de máscaras de naturezas de despesas. Como no item anterior, ela será acionada no momento de inclusões ou alterações nos cadastros de Naturezas de despesas, bem como, alteração da configuração em uso para o respectivo exercício;
Natureza da receita: objetiva reconhecer um grupo de máscaras de naturezas de receitas. Logo, ela será acionada no momento de inclusões ou alterações nos cadastros de Naturezas de receitas, bem como, alteração da configuração em uso para o respectivo exercício.

As classificações mencionadas acima têm suas utilidades voltadas às ferramentas de flexibilização: Relatórios, Eventos contábeis, Eventos e Críticas do usuário, Jobs, Integrações entre outras

Conforme já demonstrado para acessar a funcionalidade faça uso do Ícone de pesquisa e na guia Recursos clique em Classificações contábeis.

Ao clicar no botão + CLASSIFICAÇÃO você realiza o cadastro. Ressalta-se que os três campos demonstrados abaixo são obrigatórios.

Para realizar a busca por uma classificação, é possível realizar a pesquisa pela Descrição, bem como, pelo seu Tipo em Outras opções da Pesquisa avançada.

Os Grupos de configuração de assinaturas constituí um dos cadastros para a criação das Assinaturas. O outro cadastro é o Assinantes, o qual você poderá conhecer melhor pelo link abaixo.

Para acessar a funcionalidade, utilize o Ícone de pesquisa > guia Recursos > Grupos de configuração de assinaturas.

Por meio do botão + GRUPO você realiza a inclusão e basta apenas que uma Descrição seja inserida. Por exemplo, você pode criar um grupo para assinaturas das emissões de empenhos, relatórios da LRF, pagamentos entre outros.

Para maior entendimento, vamos imaginar que um usuário requeira a assinatura digital do contador ao emitir as notas de empenhos. Logo, o cadastro do grupo criado acima será vinculado, com o Assinante, no cadastro de Assinatura e permitirá que, na emissão das notas, seja solicitado a assinatura ao contador. Por sua vez, este poderá aceitar essa solicitação, a qual certificará automaticamente o documento por meio da Ferramenta de Assinaturas, que também é um sistema desenvolvido pela Betha, ou recusar.

Registros efetuados, o ambiente apresentará automaticamente a listagem com todos os Grupos de assinaturas já cadastrados no sistema. E com o critério por Descrição, você efetua buscas mais assertivas neste ambiente.

Um dos diferenciais do sistema Contábil é a independência nos processos ou rotinas. A escrituração contábil é totalmente independente da execução orçamentária e financeira. É isso mesmo! Um lançamento inconsistente ou não escriturado, bem como, a ausência da contabilização nas contas do grupo 5 e 6 ao sancionar a LOA no Planejamento (Cloud), não bloqueiam a execução orçamentária por exemplo.

Além disso, o sistema possibilita que validações sejam criadas e executadas, no ambiente Períodos da escrituração, em qualquer momento, permitindo o acompanhamento da integridade de saldos invertidos em contas contábeis e contas correntes, saldo contratual físico com o saldo contratual contábil entre outras regras de verificação.

E para possibilitar que tais validações estejam disponíveis para uso no ambiente citado, a funcionalidade Lotes de validações foi criada.

Ela propõe configurar e gerir as validações que serão executadas em processos pré-definidos nos sistemas da área de Planejamento e Contabilidade, conforme já citado acima. No momento somente o Processo Escrituração: Encerramento de período está disponível. E tem por objetivo a construção de uma regra de negócio, bem como, mensagem ou relatórios que apresentem qual a inconformidade encontrada.

A construção dos Lotes de validações requer um conhecimento mais técnico. Se você, profissional técnico ou cliente, tem dúvidas sobre a funcionalidade, realize a abertura de um chamado para que possamos ajudá-lo e solucioná-las.

Por meio do botão Ícone de pesquisa acesse o ambiente.

Inicie a construção de uma validação por meio do botão + LOTE e insira a Descrição e o Processo, ou seja, Escrituração: Encerramento de período. Após clique em + VALIDAÇÃO e informe também os campos Descrição, Validação, Relatório e se desejar, indique a Predecessora e o tipo da crítica, ou seja, se é Alerta ou Erro. Observe o vídeo onde apresenta todas as validações disponíveis, bem como, onde elas são executadas:

Se sua entidade possui inúmeros Lotes de validações cadastrados, faça a busca por meio da Descrição no campo Pesquisar ou pelo Processo em Pesquisa avançada.

Primeiramente é importante destacar que eles estão presentes em inúmeros cadastros das soluções Betha. Seu objetivo organizar, classificar, possibilitar relatórios específicos e personalizados, bem como, auxiliar no atendimento legal. É isso mesmo!

Por exemplo, para atendimento do SIOPE, serão gerados os dados dos funcionários relacionados aos empenho que forem da Função 12 - Educação. Logo, a separação dos valores é com base na origem do pagamento, ou seja, FUNDEB 60%, FUNDEB 40% e Outras Receitas. Para isso, você pode utilizar marcadores nos cadastros de Empenhos, Recursos ou Despesas. Já para o estado SC, a identificação da origem pode ser feita pelo Recurso.

Para saber mais sobre a geração de informações referentes às receitas e às despesas com educação, acesse o manual SIOPE: Regras de geração dos funcionários no arquivo.

A funcionalidade Marcadores pode ser acessada por meio do Ícone de pesquisa. No ambiente é possível também realizar inclusões, edições, exclusões e pesquisa dos cadastros realizados.

É importante ressaltar que existem marcadores padrões no sistema, ou seja, marcadores criados e disponibilizados pela equipe de Gestão de Produtos da Betha Sistemas e que são publicados para atendimento legal, conforme já citado anteriormente. Por exemplo o Marcador Fundeb 40%, COVID-19, SIOPE, SIOPS entre tantos outros.

Isso não impede de você cadastrar outros para controle gerencial. Afinal é possível incluir em alguns cadastros e depois realizar pesquisas e emissões de relatórios filtrando pelos marcadores adicionados.

E para realizar um novo cadastro, clique no botão + MARCADOR e insira uma Descrição ou mesmo, por meio de outro cadastro, como Empenhos.

Para efetuar a pesquisa por algum marcador, basta inserir qualquer parte da descrição, o sistema apresentará conforme o critério informado.

Você sabe o que são diárias?

São coberturas de despesas paga pela Administração Pública com objetivo de custear a alimentação, pousada e locomoção urbana com o servidor público estatutário ou celetista que se deslocar de sua sede em objeto de serviço, em caráter eventual ou transitório. Entende-se ainda como sede, o Município onde a repartição está instalada e onde o servidor possui exercício de suas funções em caráter permanente. As demais despesas além das citadas, serão em elementos próprios, sendo que as diárias são registradas no elemento de despesa 14 – Diárias – Civil.

Para auxiliar no cadastro e na gestão das diárias do município, a funcionalidade Naturezas de diárias possibilita registrar os atos que regulamentam as concessões e seus valores. Esse cadastro poderá auxiliar no registro das Diárias, funcionalidade esta que pode ser acessada por meio do menu Administrando > Controle.

Para acessar o ambiente e realizar o cadastro, faça uso do Ícone de pesquisa.

Pelo botão + NATUREZA você realiza a inclusão dos registros.

Nos campos Descrição e Valor poderão ser informados conforme os cargos específicos ocupados, ou mesmo um valor único, mas com métricas diferenciadas conforme demonstradas no exemplo acima.

Para realizar a busca de Naturezas já cadastradas, utilize o recurso Pesquisar, informando somente a Descrição.