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O sistema Folha (Cloud) possibilita realizar a integração de informações com o sistema Contábil (Cloud), enviando os dados de despesa da Folha, Encargos e Escrituração

Mas para isso, primeiramente, é necessário realizar a Configuração dos parâmetros de integração, a qual é acessível por meio do menu Executando > Integrações entre sistemas > Contábil > botão Parâmetros de integração:

Ao clicar sobre este botão, automaticamente, você é direcionado para a Central de configurações, clique em +CONFIGURAÇÃO

Segue abaixo, detalhamento dos campos obrigatórios de preenchimento, os quais impactam diretamente na integração entre os sistemas:

Exercício: este campo deve ser preenchido com o ano de exercício da configuração. Vale ressaltar, que é necessário ter uma configuração por ano; 

Tipos de despesa: neste campo deve ser informado quais despesas serão enviadas para o Contábil, podendo ser da Folha (eventos das folhas de pagamento), Encargos e Escrituração (qual é enviada após o cálculo da provisão);

Nome da entidade contábil e CNPJ da entidade contábil: ambos devem ser informados exatamente como preenchido na contabilidade, caso contrário, acarretará erro de integração;

Token: é informado pela Betha sistemas no momento de implantação do sistema, vale ressaltar que o token expira a cada ano, sendo necessário, ser renovado; 

Script para despesas de folhas, Script para despesas de Encargos e Script para despesas de Escrituração: nestes campos basta selecionar os scripts padrões disponibilizados.

Após preenchimento das informações mencionadas acima, por meio da guia  Organogramas disponíveis, selecione quais organogramas você deseja que as informações configuradas sejam enviadas: 

Vale ressaltar que os organogramas servem para definir quais pessoas devem ser enviadas para a contabilidade. 

Além disso, por meio da guia Eventos, selecione quais eventos serão integrados com a contabilidade.

Informações preenchidas e selecionadas, clique em Salvar. A configuração será apresentada na listagem, sendo possível, Editar, Copiar ou Excluir, veja:

IMPORTANTE: como mencionado anteriormente, a configuração é realizada somente uma vez ao ano, e após isso, o sistema já está pronto para executar a integração. 

#FICAADICA: no momento que precisar criar uma configuração, utilize a opção Copiar para otimizar seu tempo.

Realizada a configuração de integração, já é possível por meio do menu  Executando > Integrações entre sistemas > Contábil, iniciar a transmissão das informações para a contabilidade. Para isso, clique no botão +INTEGRAÇÃO:

 

Segue abaixo, detalhamento dos campos, os quais impactam diretamente na integração entre os sistemas:

Competência: neste campo você deve informar qual o ano e mês quais serão integradas as informações com a contabilidade; 

Tipos de despesa: neste campo você deve informar quais são os tipos de despesa que serão integradas com a contabilidade, podendo ser: Folha, Encargos e/ou Escrituração;

Processamento: neste campo você deve informar qual o tipo de processamento que deve ser gerado, caso não seja informado, automaticamente o sistema gera todos os tipos de processamentos;

Entidade contábil: neste campo você informa para qual entidade pretende realizar o envio, escolhendo uma das opções que foram criadas na configuração. Vale ressaltar que se não for selecionado nenhuma entidade, o sistema fará o envio para a primeira da lista de configurações;

Tipo de seleção de matrícula: neste campo você seleciona para quais matrículas pretende realizar o envio, podendo selecionar Por faixaIndividual, ou seleção Avançada. Vale ressaltar que quando este campo não for preenchido, o sistema enviará todas as matrículas listadas nos organogramas definidos na configuração da entidade;

Após preenchido as informações, basta clicar em GERAR INTEGRAÇÃO. Vale ressaltar que por meio da listagem é possível visualizar as integrações Em execução e Enviados com retorno, com os parâmetros utilizados na geração do arquivo, como também clicando em Parâmetros de envio, é possível Reenviar integração nos casos em que por algum motivo, as informações não foram enviadas com sucesso, veja: 

IMPORTANTE: após realizada a configuração no sistema Folha (Cloud), para realizar a Integração, é necessário ter feito a configuração no sistema Contábil. Para saber como, clique aqui.