Provisão
Veja como é realizada a configuração e cálculo de Provisão no sistema.
No sistema você realiza a Configuração da Provisão em Configurando > Cálculo > Provisão e realiza a Gestão da provisão em Executando > Provisão > Gestão da Provisão.
Configurando a provisão
Em Gestão da provisão (Executando > Provisão > Gestão da provisão) o usuário irá configurar os eventos que deverão ser provisionados, por meio da funcionalidade Gerenciar baixas.
No gerenciamento das baixas, o usuário relaciona as classificações de baixa com os eventos que serão considerados no cálculo de décimo terceiro e férias, onde essas classificações determinam quais eventos devem provisionar valores.
O gerenciamento de baixa de provisão possui as seguintes opções de classificação:
- Baixa de 13º salário
- Baixa de média/vantagem de 13º salário
- Baixa FGTS de 13º salário
- Baixa de Férias
- Baixa de 1/3 de férias
- Baixa de média/vantagem de férias
- Baixa FGTS de Férias
- Baixa de abono de férias
- Baixa de 1/3 de abono de férias
- Baixa de média/vantagem de abono de férias
- Baixa de 13º salário adiantado
- Baixa de média/vantagem de 13º salário adiantado
- Desconto de baixa de adiantamento de 13º salário
- Baixa de férias proporcional na rescisão
- Baixa de 1/3 de férias proporcional na rescisão
- Baixa de média/vantagem de férias proporcional na rescisão
- Baixa de férias vencidas na rescisão
- Baixa de 1/3 de férias vencidas na rescisão
- Baixa de média/vantagem de férias vencidas na rescisão
As classificações de baixa apresentadas abaixo são para as Contribuições Previdenciárias e de IRRF para Férias e Décimo Terceiro para que seja configurado nos eventos do sistema Folha (Cloud). Essa configuração é necessária para que, ao enviar a integração contábil de férias e décimo terceiro, no sistema Contábil seja agrupado no mesmo empenho de baixa as retenções do mesmo tipo de processamento.
Classificações de Baixa:
- Baixa de I.N.S.S. 13º SALÁRIO
- Baixa de I.N.S.S. SOBRE FÉRIAS
- Baixa de I.R.R.F. 13º SALÁRIO
- Baixa de I.R.R.F. SOBRE FÉRIAS
- Baixa de FUNDO PREVIDENCIA 13 SALÁRIO
- Baixa de FUNDO PREVIDENCIÁRIA SOBRE FÉRIAS
- Baixa de FUNDO ASSISTENCIA 13 SALÁRIO
- Baixa de FUNDO ASSISTENCIA SOBRE FÉRIAS
- Baixa de FUNDO FINANCEIRO 13 SALÁRIO
- Baixa de FUNDO FINANCEIRO SOBRE FÉRIAS
- Baixa de IPESC 13 SALÁRIO
- Baixa de IPESC SOBRE FÉRIAS
Após configuradas as classificações de baixa de provisão, você deve configurar o início do cálculo, acessando a funcionalidade em Configurando > Cálculo > Provisão.
Realizando o cálculo de provisão
O cálculo da provisão será realizado na tela de Gestão de provisão sendo que o cálculo de férias e de décimo terceiro ocorrerá de forma separada.
O cálculo de provisão vai considerar para o cálculo os períodos aquisitivos que se enquadrarem na configuração de períodos aquisitivos de cada tipo de provisão Férias e Décimo Terceiro.
- Primeiro cálculo de provisionamento
Agrupadores por Apropriação na Contabilidade
Na gestão de provisão, os eventos e seus valores a serem provisionados serão agrupados por apropriação na contabilidade, de acordo com a classificação de baixa que o evento recebe, sendo possível visualizar o detalhamento dos eventos ao clicar em cima do agrupador.
Confira os agrupadores do sistema e quais classificações de baixa os compõem:
- Férias
Baixa de Férias
Baixa de férias proporcional na rescisão
Baixa de férias vencidas na rescisão
Baixa de abono de férias
- 1/3 de férias
Baixa de 1/3 de férias
Baixa de 1/3 de férias proporcional na rescisão
Baixa de 1/3 de férias vencidas na rescisão
Baixa de 1/3 de abono de férias
- Média/Vantagem de férias
Baixa de média/vantagem de férias
Baixa de média/vantagem de férias proporcional na rescisão
Baixa de média/vantagem de férias vencidas na rescisão
Baixa de média/vantagem de abono de férias
- 13º salário
Baixa de 13º salário
- Média/Vantagem de 13º salário
Baixa de média/vantagem de 13º salário
Agora, veja exemplos do cálculo de provisão de uma competência.
Como o sistema Folha Cloud calcula a provisão?
Todos os meses o sistema irá simular virtualmente o cálculo de férias e do décimo terceiro do colaborador como se estivesse quitando totalmente o valor devido de direito, e com base nesse cálculo irá separar o valor de provisão do mês, e ajustar os valores de meses anteriores ou estornar valores que o colaborador não terá mais direito, quando na quitação efetiva.
Dessa forma, se o funcionário teve um aumento salarial no mês e ganhou uma função gratificada, o sistema irá considerar esses valores novos para a provisão, fazendo com que os saldos de provisão fiquem o mais próximo possível da realidade.
Exemplo: Na entidade a configuração de férias considera o mês anterior para o pagamento de vantagens e no mês atual o funcionário ganha uma gratificação, ao realizar o cálculo de férias para a provisão, o sistema não irá levar a gratificação em consideração ainda, pois se naquele mês o funcionário tirasse férias a gratificação não seria paga. Já no mês seguinte, ao realizar a provisão o sistema irá considerar a gratificação para o cálculo, pois no mês anterior o funcionário possui a gratificação, e se nesse mês o funcionário tirasse férias a gratificação seria paga, fazendo assim os devidos ajustes na provisão.
