Bem-vindo à central de ajuda do Procuradoria

Cadastros



Nesta aba veremos alguns cadastros que são essenciais para o dia a dia do procurador, pois estão diretamente ligados com a distribuição do trabalho entre os procuradores e também com os contribuintes cadastrados.

Nesta tela constarão todos os contribuintes cadastrados no sistema, para cadastrar uma nova pessoa, você deve clicar em +Contribuinte e preencher os campos conforme imagem abaixo, adicionando informações como dados pessoais, documentos e anexos. Para acessá-lo, utilize o menu Cadastros > Contribuintes.

Alguns Municípios optam por realizar o recebimento automático de todos os contribuintes cadastros no sistema Tributos por meio da ferramenta de Cadastro Único, para mais detalhes da sua utilização, acesse nossa Central de Ajuda.

A pesquisa avançada está disponível em diversas telas do sistema, por meio dela, você pode realizar uma busca mais direcionada, fazendo uso dos filtros disponíveis. Para este caso em específico, Contribuintes, você pode determinar em qual coluna ocorrerá a busca que você adicionar no campo Pesquisar (Código, Contribuinte ou Atividade) informar qual critério será o utilizado (Alguns dos termos digitados, Todos os termos digitados ou Nenhum dos termos digitados) e, por fim, buscar contribuintes que estejam com a situação Ativo ou Desativado.

Acessível por meio do menu Cadastros > Pessoas > Referentes.

Refere-se aos imóveis, pessoas e econômicos recebidos do sistema Tributos (Cloud). Também é possível realizar o cadastro por meio do botão +Referente, realizando o preenchimento das informações solicitadas.

Acessível por meio do menu Cadastros > Pessoas > Cartórios.

Nesta rotina o usuário realiza o cadastro dos cartórios  no sistema por meio da aba +Cartório.                                                                            

Essa informação é importante visto que por meio dela será possível apresentar ao usuário a informação do cartório onde a CDA enviada para o protesto foi efetivamente protestada.

Acessível por meio do menu Cadastros > Pessoas > Advogados e Procuradores.

Para realizar o cadastro de advogados, escritório ou procuradores você deve utilizar o botão +Advogados/Procuradores e preencher as informações abaixo:

Vale ressaltar que o campo usuário deve ser preenchido com o usuário o qual o procurador realiza o acesso ao sistema.

Para os cadastros do tipo Procurador, após concluído, ao retomar a edição dele, será possível realizar um controle de ausências procurador, as edições serão realizadas por meio do ícone representado pelo lápis. Momento em que o novo botão +AUSÊNCIA será habilitado:

Você deve preencher o Tipo e o Motivo desejado, lembrando que no Tipo você deve decidir se é uma ausência provisória ou definitiva.

Ao definir um período de afastamento, você pode configurar qual comportamento os novos processos e tarefas, que seriam atribuídos ao procurador afastado, terão durante sua ausência, tendo a opção de manter, distribuir para um grupo ou transferir para um profissional específico, conforme imagem acima.

A distribuição para equipe ocorrerá somente se o seguinte checkbox, do grupo de trabalho, estiver marcado:

Assim, ao ser cadastrado um novo processo ou tarefa no sistema, que seria atribuída ao procurador com ausência registrada, o sistema verifica esta configuração parametrizada e redistribui o processo ou a tarefa