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Basicamente são realizadas as seguintes etapas:
Etapa 1: Criar uma conta Google Suite for Education;
Etapa 2: Publicação de turmas a partir do Educação (Cloud);
Etapa 3: Criação e publicação de atividades;
Etapa 4: Acesso aos alunos da rede.
É simples, basta seguir o passo a passo desta página: https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome#0.
Para mais informações acesse os Primeiros passos no G Suite for Education ou Central de ajuda do G Suite.
O gerenciamento de e-mail e a gestão de segurança são mais eficazes. Com um subdomínio você pode criar e-mails com o nome da sua entidade, restaurar senhas de alunos e funcionários quando necessário, conceder e transferir permissões de acesso nos documentos escolares, entre outras centenas de ações que não são permitidas se você utilizar os e-mails pessoais dos alunos e professores.
É gratuito aos estabelecimentos de ensino.
A integração está disponível apenas para turmas da Educação básica regular, ou seja, Educação infantil, Ensino fundamental e Ensino médio e EJA seriado (não modular). Além disso, um administrador possui limitações para envio de e-mails, quantidade de turmas em sua responsabilidade, entre outras opções que podem ser acompanhadas na lista de Controles de políticas/abusos.
Sim. Por meio da Ferramenta de Script do sistema Educação (Cloud), é possível criar e-mails em massa para alunos e funcionários. Para isso basta executar os scripts nomeados [Padrao] Criar_Email_Professores_Classroom e [Padrao] Criar_Emails_Alunos_Classroom, preencher os parâmetros solicitados e uma planilha será disponibilizada, para assim ser feito a importação pelo painel em admin.google.com, com uma conta de administrador na Google.
1) Acesse o G classroom na turma e disciplina do professor em questão, e na guia pessoas certifique-se de existir o nome do professor com o e-mail correto.
2) Caso o professor não esteja na lista, tente reenviar novamente o convite por meio da plataforma Google.
3) Se ainda assim o convite não foi enviado, faça o envio manualmente pelo G classroom.
4) Entre em contato com o suporte e conte sua história.
O usuário que vai publicar as turmas no Google classroom precisa de autorização do administrador Google para realizar autenticação OAuth 2.0 com o e-mail desejado.
1) Acesse admin.google.com;
2) Clique em Domínios > Gerenciar domínios > Adicionar um domínio;
3) Digite o subdomínio da área de educação do seu município, ex: meuDominioEducacao.prefeitura.gov.br;
4) Clique em Continuar e verificar propriedade de domínio;
5) Após confirmação adicione um e-mail manualmente para teste por meio do botão Adicionar mais.
Caso o e-mail seja cadastrado com sucesso, sua conta Google já foi validada sem a necessidade de confirmação dds documentos.
1) Verifique na plataforma Google > Suas tarefas qual notificação é apresentada;
2) Se a mensagem apresentada for: “Não é possível fazer o upload em massa das informações dos usuários”, clique em fazer Download para visualizar se o arquivo está ok;
3) Após isso verificar se o nome das Unidades organizacionais estão de acordo com o arquivo que foi disponibilizado pelo sistema Educação;
4) Caso não estejam, faça os ajustes (Conforme passos descritos na pergunta: Como eu realizo o cadastramento das informações de Unidades organizacionais?) e tente importar novamente a planilha.
1)Acesse admin.google.com;
2)Clique em Unidades organizacionais ;
3)Adicione o Nome da entidade organizacional.
Vale ressaltar que o nome da Unidade organizacional no Google admin, precisa ser fielmente cadastrado com o mesmo nome dos estabelecimentos de ensino (para alunos) e lotação física (para professores) do sistema Educação (Cloud), estes nomes são apresentados no arquivo da geração de e-mails em massa, na coluna nomeada Org Unit Path.
Após isso, clique em + e adicione mais duas novas Unidades organizacionais dentro da nova unidade cadastrada, uma nomeada Estudantes e outra Professores.
Ao final do cadastro, é necessário que a estrutura apresentada esteja conforme imagem abaixo:
Atualmente o sistema não permite a publicação das turmas uma vez publicada. Para corrigir essa situação e remover o vínculo, é necessário ser feito via Tratamento de dados pela equipe Gestão do produto.
Os e-mails precisam ser identificados e criados a partir do sistema Educação. Para conferir um passo a passo de como realizar este processo, clique aqui.
