Central de Ajuda da Betha Sistemas

Neste ambiente você encontrará orientações e dicas sobre a elaboração das peças do seu município no sistema Planejamento (Cloud).

A elaboração do orçamento é baseada em princípios que objetivam estabelecer regras básicas, a fim de conferir racionalidade, eficiência e transparência aos processos de elaboração, execução e controle do orçamento público.

Como realizar a cópia dos orçamentos no Planejamento (Cloud)

No PPA são apresentadas as diretrizes, objetivos e metas de médio prazo da administração pública. Prevê, entre outras coisas, as grandes obras públicas a serem realizadas nos próximos anos. Deve ser elaborado criteriosamente, imaginando-se aonde se quer chegar nos próximos quatro anos de sua vigência.

Em um breve contexto, a LDO estabelece os parâmetros necessários à alocação dos recursos no orçamento anual, de forma a garantir, dentro do possível, a realização das metas e objetivos contemplados no PPA.

Já a LOA objetiva estimar as receitas e fixar as despesas para um exercício financeiro. De um lado, permite avaliar as fontes de recursos públicos no universo dos contribuintes e, de outro, quem são os beneficiários desses recursos.

Clique e conheça as etapas para a cópia do PPA, LDO e LOA!

PASSO 1

Naturezas de Receitas e Despesas

PASSO 2

Configurações em uso

PASSO 3

Cópia de PPA

PASSO 4

Cópia de LDO

PASSO 5

Cópia de LOA

Antes de iniciar a cópia das peças, PPA e LDO, a entidade tem três possibilidades:

Realizar a criação de uma nova configuração de Natureza das Receitas e das Despesas, bem como o cadastramento das suas naturezas.

Realizar a duplicação das Naturezas de receitas e despesas e colocá-las em uso. Pois é fundamental que tais configurações estejam corretas e habilitadas, assim, ao realizar a cópia dos cadastros de Receitas e Despesas, o sistema realizará um de x para (relacionamento), assumindo as Naturezas válidas para o novo exercício.

Por exemplo, com o sistema logado no exercício o qual receberá a cópia das peças, acesse o menu Administrando > Naturezas > Receitas ou Despesas.

Na guia RECEITAS, clique em Duplicar na Configuração do ano anterior e após altere sua descrição conforme desejar. Feito isso, você deve colocá-la Em uso.

Desconsiderando as duas opções anteriores, é recomendável que ambas as configurações de Naturezas do ano anterior sejam colocadas em uso, sem duplicação. Isso evitará a realização do de x para, pois sabe-se que atualmente são mínimas as alterações no roll das naturezas.

Assim, com o sistema logado no novo exercício, acesse o ambiente Naturezas e sem replicar, coloque as configurações do ano anterior em uso.

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Realizada a etapa de duplicidade das Configurações das Naturezas de receitas, bem como, de despesas, somente certifique-se que outras configurações estejam em uso previamente. Não há necessidade de duplicá-las, pois não existe o de x para, já que em sua grande maioria as entidades utilizam a mesma configuração.

Quais são elas?

Assim, com o sistema logado no novo exercício, acesse as respectivas funcionalidades e verifique se todas estão em uso antes da cópia do PPA e LDO.

Se para o novo exercício, o Organograma do município sofreu alteração com a inclusão ou exclusão de um Fundo, por exemplo, é fundamental que você realize a duplicação da Configuração, efetue o devido ajuste e coloque-a Em uso, tornando-a válida para o respectivo ano.
Vale ressaltar ainda que isso não possibilitará o relacionamento automático para o novo Organograma ao efetuar a cópia do PPA ou LDO, como ocorre na duplicação das Naturezas de receitas e despesas. Entretanto, é essencial que o mesmo esteja devidamente correto e em uso para receber os registros copiados, pois após vinculação não será permitido alterar o Organograma.

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A funcionalidade Cópia de PPA é uma novidade do sistema Planejamento (Cloud). Para utilizar este recurso, acesse o menu Executando > Artefatos > Cópia de PPA.

Ao clicar na opção de cópia, uma tela com diversas opções, como de qual PPA de origem deseja realizar a cópia é uma delas, bem como, quais dados deseja constar na próxima peça orçamentária.

Com relação as opções demonstradas acima, para a cópia dos Parâmetros e configurações, Receitas, Macroobjetivos, Ações, Produtos e Localizadores, não existem dependências com as demais opções, ou seja, podem copiados ou não conforme a necessidade do cliente.

Para tanto, caso seja selecionada a cópia das Despesas, as opções Programas, Macroobjetivos, Ações, Produtos e Localizadores são automaticamente selecionadas, pois as despesas necessitam que tais registros as acompanhem. Assim como os Programas, quando selecionada esta opção, os Macroobjetivos também serão copiados automaticamente.

Outros dois detalhes é que registros os quais estejam em exclusão ou excluídos não serão copiados. E receitas e despesas que tiverem vínculos com Marcadores, estes serão copiados também para o novo PPA.

Sim. Caso deseja efetuar a cópia somente das Receitas e Ações de um determinado PPA por exemplo, e os demais cadastro de outro PPA, o sistema possibilita. Caso registros duplicados com a mesma configuração sejam encontrados, é emitida uma mensagem no Relatório da cópia que o(s) registro(s) foi(ram) copiado(s) pois já existe(m) no sistema.

E para acompanhar todo o processo de cópia, por meio do ícone NOTIFICAÇÕES, localizado no canto superior direito do sistema, você visualiza o processamento.

Como já citado, a opção de emissão do Relatório da cópia de PPA também está disponível. Esta opção objetivo demonstrar quais registros não foram copiados e os motivos, além de outras informações que forem geradas com relação a cópias dos cadastros.