Com a chegada de um novo exercício, tem-se alguns procedimentos a serem realizados, dentre eles, o início e encerramento, bem como, a elaboração de um novo orçamento.
A seguir, são apresentados um conteúdo que objetivam garantir a continuidade da gestão pública com o orçamento devidamente cadastrado no sistema Planejamento (Desktop).
Como realizar a cópia do PPA para LDO no Planejamento (Desktop)
PASSO 1
Configuração do cadastro de PPA
PASSO 2
Criação do Exercício no Planejamento
PASSO 3
Criação da LDO
PASSO 4
Importação dos Dados Iniciais
PASSO 5
Cópia de dados do Exercício Anterior
PASSO 6
Cópia do PPA para LDO
- Configuração do cadastro de PPA
Acesse o Cadastro de Plano Plurianuais por meio do Módulo PPA > Arquivos e insira uma alteração com data 01/01/20xx (ano referente ao novo exercício).
- Criação do Exercício no Planejamento
Realize o cadastro do novo Exercício em todas as entidades ativas. Para isso, em qualquer módulo, acesse menu Controle > Entidades e no campo Exercício clique em […].
Após, a tela do Cadastro de Exercícios é apresenta para que você realize o preenchimento dos seguintes campos referente ao exercício de criação. Observe o exemplo:
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Exercício: referente ao ano de criação;
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Plano de Contas: referente ao utilizado no ano anterior;
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Config. organograma: Se não houve alteração no organograma para o novo exercício, você poderá utilizar o do ano anterior. Entretanto, se houve alterações, um novo organograma deverá ser cadastrado por meio do Módulo Parametrização > Configurações > Configuração de Organogramas;
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Mês contábil: insira o número 1;
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Funcional program.: 42 - Portaria da Funcional STN, referente a utilizada no exercício anterior.
- Criação da LDO
O próximo passo é efetuar a criação da LDO para o novo exercício. Então acesse menu Controle > Entidades e no campo LDO clique em […].
Logo, a tela do Cadastro de Leis de Diretrizes Orçamentárias é apresenta. Realize o seguinte preenchimento e greve o cadastro.
- Importação dos Dados Iniciais
No 4º passo é necessário realizar a rotina de Importação dos Dados Iniciais. Para isso, acesse o Módulo Parametrização > Processos > Atualizar dados para importação dos dados iniciais. Selecione todas as entidades ativas e confira a seleção dos seguintes itens e
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Configurações das Classificações das Contas;
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Plano de Contas;
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Elementos;
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Rubricas .
Efetue também a criação de uma pasta na área de trabalho com um nome de sua preferência e selecione-a no campo Diretório. Veja:
E se o sistema apresentar a mensagem que não existem dados para emitir, acesse Módulo Parametrização > Processos > Importação de Dados Iniciais e selecione as mesma opções supracitadas.
- Cópia de dados do Exercício Anterior
Na penúltima etapa, acesse o Módulo Parametrização > Utilitários > Copiar Dados do Exercício Anterior, selecione todas as entidades ativas, bem como, todas as opções de dados e clique em Copiar.
- Cópia do PPA para LDO
No último passo, você deverá inserir um Histórico de Alteração Automático. Para isso acesse o Módulo PPA > Utilitários > Histórico de Alteração Automático e selecione a data referente ao novo exercício.
Em seguida acesse o Módulo LDO > Utilitários > Copiar Dados do PPA e selecione a LDO referente ao novo exercício e que receberá os dados copiados.
Pronto! Com os dados do PPA importados para a LDO, a entidade poderá realizar novos ajustes ou importação para a LOA se desejar.
