Com a chegada de um novo exercício, tem-se alguns procedimentos a serem realizados, dentre eles, o início e encerramento, bem como, a importação do orçamento.
A seguir, são apresentadas informações que devem ser verificadas de forma a garantir a continuidade da gestão pública com o orçamento da Câmara devidamente cadastrado no sistema Planejamento (Desktop).
Como realizar a importação do orçamento
PASSO 1
Exportação da LOA na Prefeitura para a Câmara
PASSO 2
Instalação e parametrização do exercício no Planejamento
PASSO 3
Importação dos Dados Iniciais no Planejamento
PASSO 4
Cópia de dados do Exercício Anterior
PASSO 5
Importação da LOA
PASSO 6
Transferência de dados para o Contabilidade
Assista!
Vídeo explicativo sobre a importação do orçamento
- Exportação da LOA na Prefeitura para a Câmara
No Planejamento (Desktop), a entidade Prefeitura deverá exportar os dados da LOA da entidade Câmara acessando o módulo LOA > Utilitários > Exportar LOA.
- Instalação e parametrização do exercício no Planejamento
A entidade Câmara precisar ter instalado e parametrizado o exercício o sistema Planejamento (Desktop).
- Primeiramente instale em seu computador o Planejamento 2;
-
Sistema devidamente instalado, acesse o módulo Parametrização > Controle > Entidades, clique no [...] do exercício e após cadastre o novo exercício com os mesmos dados do ano anterior, ou seja, Plano de contas, Config. Organograma e Funcional Program.
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Selecione o exercício cadastrado e clique [...] no PPA referente ao exercício. Logo, insira uma alteração em 01/01/20XX do novo exercício.
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Exercício cadastrado, selecione o mesmo e clique [...] da LOA. Realize a criação da LOA 20XX com as seguintes informações:
- Importação dos Dados Iniciais no Planejamento
No sistema Planejamento (Desktop), acesse o exercício criado e realize os seguintes procedimentos:
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Primeiramente, no módulo Parametrização > Processos, clique em Atualizar dados para importação dos dados iniciais e após em Executar.
-
Após o sistema apresentará a tela com as opções de arquivos disponíveis para importação. Selecione apenas os arquivos:
- Configurações das Classificação das Contas;
- Plano de Contas;
- Elementos, e
- Rubricas.
Para tanto, crie uma pasta em sua área de trabalho, escolha-a como diretório e inicie a importação dos dados selecionados.
- Cópia de dados do Exercício Anterior
Ainda no módulo Parametrização, acesse o menu Utilitários > Copiar Dados do Exercício Anterior. Selecione todas as opções para a respectiva cópia.
- Importação da LOA
Para realizar a importação da LOA, acesse o módulo LOA > Utilitários > Importar LOA, e selecione a pasta dos arquivos enviados que a Prefeitura exportou.
Após, acesse novamente o módulo LOA > Controle > Entidades, clique no […] da LOA e informe os dados do envio, retorno e aprovação.
- Transferência de dados para o Contabilidade
Efetuados os cinco passos descritos anteriormente, você poderá continuar a importação do orçamento normalmente ao acessar o sistema Contabilidade. Para saber mais, clique aqui.
