Novidades e melhorias da ferramenta Assinaturas
- Melhoria entregue em 11/02/2022
– Termo de responsabilidade na concessão de acesso a um sistema
Temos certeza de que você já ouviu falar da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), não é mesmo?
Aqui na Betha estamos sempre atentos às regras dessa nova lei, realizando todas as adequações necessárias.
Por isso, buscando proporcionar maior transparência e segurança, implementamos um termo de privacidade e responsabilidade em nossos sistemas.
Agora, o usuário poderá conferir informações sobre nossa Política de Privacidade e Cookies, bem como se responsabilizará em fazer uso adequado do sistema. Confira abaixo como será esta atualização:
Assim, quando um usuário recebe acesso a uma de nossas soluções, deverá ler o conteúdo do novo termo com atenção, e depois selecionar a opção “Li e aceito o termo de responsabilidade”.
Em seguida, será possível clicar em “Concluir e Acessar Sistema” para prosseguir com o uso da solução, conforme imagem a seguir:
Informamos que o Termo estará disponível, em todas as soluções Betha, a partir de segunda-feira (14/02), às 19h.
Seguimos trabalhando em prol de uma cultura de proteção de dados e segurança das informações em nosso país, e levando sempre soluções de excelência à Gestão Pública.
– Permitido imprimir documentos no Assinador
Agora o Assinador permite que os documentos sejam impressos em três estágios: Para assinar, Em andamento ou Finalizados desde que seja com extensão PDF, as outras extensões essa funcionalidade fica desabilitado. Esse recurso está disponibilizado em dois locais:
A primeira delas fica localizada nas páginas que contém todos os documentos nos estágios mencionados anteriormente em Ações disponíveis no canto direito da página.
A segunda maneira é clicando no modo de visualização dos arquivos e logo em Ações disponíveis também localizado no canto direito da página.
– Permitido que usuários externos participem do processo de assinatura nas ferramentas Assinaturas e Documentos
Foi implementado nas ferramentas Assinaturas e Documentos a possibilidade de enviar documentos à serem assinados por usuários que não são clientes Betha, porém é necessário que realizem o cadastro na Central do Usuário. Esse recurso é encontrado no campo Assinantes em ambas as ferramentas. Quando digitado o nome ou e-mail da pessoa, automaticamente é mostrado que o usuário não pertence a entidade logada, ou seja, é um usuário externo.
O mesmo irá receber um e-mail notificando sobre o documento a ser assinado e quando clicado no link o levará para a visualização do documento no Assinador e poderá assiná-lo.
- Assinaturas
- Documentos
