Novidades e melhorias do sistema Compras (Cloud)

A rotina de ajuste do valor unitário dos itens dos lotes ou global já está ajustada. Para o Processo Administrativo que apresentar na Forma de Julgamento (Processo administrativos > Editar > Forma de Julgamento) o Tipo de Julgamento Por Lote ou Preço global (Administrando > Cadastros auxiliares > Formas de Julgamento), ao realizar a confirmação do lance vencedor do lote ou do item global, por meio dos Processos administrativos > Sessões de julgamento > Lances do pregão, a seguinte mensagem será apresentada:

Deseja que o sistema ajuste o valor unitário dos itens do Lote para que fique com o mesmo valor do lance final?

  • Sim
  • Cancelar

Ao escolher a opção CANCELAR deverá ser rateado manualmente os itens do Lote ou Item Global em Processos administrativos > Sessões de julgamento > Participantes > Outras opções > Propostas, para que o valor total vencedor fique de acordo

Para tanto, caso você confirme valor do lance vencedor, mas conter  somente um item no Lote ou item Global, o sistema preencherá com este valor nas propostas dos Participantes (Processos administrativos > Sessões de Julgamento > Participantes > Propostas).

Para que seja possível visualizar o valor do lance vencedor final do Lote ou do Preço Global, em Proposta, foi criado o novo campo Proposta final, que demonstra essa informação.

E por fim, ao ser cadastrado um Ato Final (Processando > Processos Administrativo > Outras opções > Atos Finais ou Processando > Processos > Atos finais) do Tipo Homologação / Ratificação ou Homologação e Adjudicação e o valor total da proposta do Lote ou item global do fornecedor não estiver igual ao valor final do lance vencedor, o sistema apresentará a seguinte mensagem que impedirá de prosseguir com o cadastro do ato:

O valor total da proposta do Lote ou Item Global está divergente do valor vencedor do lance. Favor realizar o remanejamento dos valores dos itens em Participantes > Propostas para que o valor total fique condizente com o valor vencedor. Em seguida tente cadastrar o Ato Final novamente.

E tudo isso por meio dos sistemas Compras (Cloud) e Contratos que têm uma super novidade! A nova funcionalidade Pesquisa de Preço. Ela permite aplicar filtros combinados para maior assertividade das informações pesquisadas. E você pode visualizar o maior preço, médio preço, bem como, o menor preço em abrangência municipal, estadual e nacional.

E mais! Você pode visualizar as informações  conforme as opções de listagem, seja Por Fornecedor  ou Por Processos. Em cada uma delas, é possível conhecer quais processos determinado fornecedor participou, bem como, as propostas, quantidade licitada, preço médio e menor preço.