Novidades e melhorias do sistema Contábil (Cloud)
- Melhorias entregues em 22/04/2021
- Santa Catarina
- Melhorias entregues em 13/04/2021
- Melhorias entregues em 29/04/2021
- Aprimoradas as opções de pesquisa no ambiente Arrecadações
O ambiente citado agora conta com novos critérios de pesquisas, os quais ampliam e agilizam a busca por informações.
Acessado por meio da Visão geral ou pelo menu Executando > Receita, agora é possível realizar a pesquisa de valores, seja da arrecadação total ou apenas o valor de uma das receitas. Ao clicar em Pesquisa avançada, observe que em Outras opções (FILTROS PADRÃO) está disponível o novo critério de busca Aplicar intervalo em.
- Aprimorado o widget de gerenciamento das Origens a pagar
A partir desta liberação o widget Origens a pagar está aprimorado e agora apresenta os registros que não possuem saldos, seja as origens como seus recursos.
Primeiramente para localizá-lo, acesse o ambiente Despesas extras por meio da Visão geral ou menu Executando > Despesa. Ao lado direto da tela, observe que há o ícone Configurar em forma de engrenagem. Clique sobre ele e ative a opção Habilitar gerenciamento de origem. Com isso, ao clicar sobre a origem é possível realizar o seu gerenciamento, bem como, dos recursos vinculados a ela, estejam com saldos ou não.
Observe pela demonstração acima que os registros com valores zerados são apresentados mas o sistema não permite reconhecê-los.
- Desenvolvido o salvamento de dados das emissões de notas e relatórios
Ao realizar a emissão de notas e relatórios em ambientes, como por exemplo de Empenhos, quando selecionado o parâmetro Enviar relatório para solicitação de assinaturas(s) ao finalizar a execução, o sistema gravará a seleção desta opção e as assinaturas informadas.
Essa melhoria se aplica às todas as notas e relatórios relacionados aos seus ambientes e que possuem o parâmetro de envio de solicitação de assinaturas, ou seja, o ambiente de Empenhos possibilita a emissão de notas e relatórios, os quais permitem solicitar assinaturas, logo, as assinaturas estarão salvas pelo sistema conforme a última seleção da emissão.
- Melhorias entregues em 23/04/2021
- Disponibilizadas a emissão e a Central de Ajuda dos Anexos da LRF para 2021
Durante o mês de março e abril foram realizadas inúmeras adequações no sistema Contábil. Dentre elas, as legais, que já são de seu conhecimento, contemplam por exemplo a geração do SIOPE e SIOPS, a emissão dos Anexos da DCA, bem como, a emissão dos Anexos do RREO e RGF, este liberado a partir desta publicação.
Conforme o mapeamento e leiautes publicados pela STN por meio do MDF 11ª Edição, os Anexos dos RREO e RGF foram alterados e estão adequados perante as novas orientações das Sínteses publicadas. Abaixo você acompanha quais Anexos já podem ser emitidos conforme o novo mapeamento.
- RREO
- Anexo 01 – Balanço Orçamentário;
- Anexo 02 – Demonstrativo da Execução das Despesas por Função/Subfunção;
- Anexo 03 – Demonstrativo da Receita Corrente Líquida;
- Anexo 04 – Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenciárias;
- Anexo 06 – Demonstrativo dos Resultados Primário e Nominal;
- Anexo 07 – Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder e Órgão;
- Anexo 08 – Demonstrativo das Receitas e Despesas com Manutenção e Desenvolvimento do Ensino – MDE;
- Anexo 12 – Demonstrativo das Receitas e Despesas com Ações e Serviços Públicos de Saúde;
- Anexo 13 – Demonstrativo das Parcerias Público-Privadas;
- Anexo 14 – Demonstrativo Simplificado do Relatório Resumido da Execução Orçamentária.
- RGF
- Anexo 01 – Demonstrativo da Despesa com Pessoal – Estados, DF e Municípios;
- Anexo 02 – Demonstrativo da Dívida Consolidada Líquida;
- Anexo 03 – Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores;
- Anexo 04 – Demonstrativo das Operações de Crédito;
- Anexo 06 – Demonstrativo Simplificado do Relatório de Gestão Fiscal.
Os anexos podem ser acessado por meio da tecla F4, pelo menu Executando > Artefatos > Relatórios ou por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios. Vale lembrar ainda que eles estão agrupados por meio das tags LRF RREO 2021 e LRF RGF 2021 para melhor acesso e visualização.
- Central de Ajuda dos Anexos da LRF
Na tela de emissão de cada um dos Anexos do RREO e RGF é possível acessar a Central de Ajuda específica, com o todas as orientações necessárias para compreensão dos valores emitidos pelo sistema. É isso mesmo!
No canto superior direito você possui um link Documentação e a acessá-lo, você será direcionado para a página de ajuda no respectivo Anexo que deseja emitir. Nela são repassadas orientações e adequações para este ano de 2021, bem como, um modelo com o leiaute e regras de cálculo para download.
- Possibilitada a geração do arquivo ao SICONFI RGF para 2021
Diante da disponibilização dos Anexos da LRF para emissão, nesta liberação também está possibilitada a geração do arquivo referente ao RGF para envio ao SICONFI.
Localize o script de geração por meio da tecla F4 > FILTRAR POR Scripts, pelo menu Executando > Artefatos > Relatórios ou por meio do menu Utilitários > Gerenciador de scripts.
Na tela de geração do arquivo, é importante destacar que o campo Poder possibilita a busca de dados das APIs da STN ou a busca dos registros do próprio sistema Contábil.
Conforme a imagem abaixo, você possui duas opções para cada Poder:
- Executivo ou Executivo (atualizado);
- Legislativo ou Legislativo (atualizado).
Selecionando a primeira opções (Executivo ou Legislativo), você estará gerando o arquivo ao SICONFI com dados já transmitidos a STN, considerando os Anexos que também possuem essa opção na emissão, ou seja, a busca de dados nas APIs da STN.
Se optar pela segunda opção (Executivo (atualizado) ou Legislativo (atualizado)) a geração contemplará apenas os dados presentes no sistema Contábil.
- Adequado o Anexo 12 do RREO para 2021
Novas alterações foram realizadas e a linha (-) Despesas Custeadas com Disponibilidade de Caixa Vinculada aos Restos a Pagar Cancelados (XV) está adequada para 2021, conforme as seguintes regras abaixo.
Para o estado de Santa Catarina, considera:
- Natureza de despesa com modalidade (3ª e 4ª dígito) igual a 95 (exemplo 3.3.95.30.01);
- Função da despesa igual a 10;
- Subfunções diferente de: 241, 242, 243, 244, 511, 512, 541, 542, 543, 544, 545;
- Recursos com 3º e 4º dígito igual a 02 e que possua o Indicativo de superávit financeiro.
Para os demais estados (padrão federal), considera:
- Natureza de despesa com modalidade (3ª e 4ª dígito) igual a 95 (exemplo 3.3.95.30.01);
- Função da despesa igual a 10;
- Subfunções diferente de: 241, 242, 243, 244, 511, 512, 541, 542, 543, 544, 545;
- Considera o Marcador “ASPS: Impostos e transferências destinados ASPS” no cadastro de Empenhos ou Recursos, bem como, o Indicativo de superávit financeiro também no cadastro de Recursos.
- Melhorias entregues em 22/04/2021
- Disponibilizada a geração e envio de Atos Jurídicos do Contábil e Convênios
A partir desta liberação, já está possibilitada a geração, envio e cancelamento de dados dos Atos Jurídicos provenientes dos sistemas Contábil e Convênios.
Vale ressaltar que toda essa rotina para cumprimento legal ao e-Sfinge Online (envio diário) deste ano, é gerada por meio do sistema Prestação de Contas. Nele consta o script de geração e envio, bem como, de cancelamento dos dados.
Para saber mais detalhes, acesse a página da Central de Ajuda por meio do link ao lado.
- Melhorias entregues em 13/04/2021
- Possibilitada a geração do SIOPE para 2021
Já está disponível no Contábil a geração do SIOPE para 2021. São muitas as alterações realizadas para este ano no Programa SIOPE e demais artefatos que envolvidos na geração de informações orçamentárias em educação, como no Anexo 08 do RREO.
Então clique ao lado e conheça todos os detalhes sobre como realizar a geração do arquivo, configurações, bem como, as regras de cálculo de cada linha.
- Melhorias entregues em 05/04/2021
- Aprimorada a sugestão de informações no cadastro de Despesas extras
A partir desta liberação, ao inserir um cadastro de Despesa extra, oriunda de uma Retenção, por meio do widget Origens a pagar, o sistema realizará a sugestão do Credor e sua Conta bancária.
Para que esta sugestão ocorra devidamente, alguns detalhes precisam ser observados, como:
- No cadastro da Retenção em questão deve estar vinculado apenas 1 (um) Credor:
- E no cadastro do Credor deve contar informada a Conta bancária em questão, bem como, favoritá-la.
- Disponibilizados novos filtros no ambiente Lançamentos de receita
Sabemos quão numerosos são os cadastros de Lançamentos de receita na entidade e para auxiliar na busca de algum direito previamente reconhecido, o sistema Contábil conta com novos filtros e critérios de busca que agilizarão na pesquisa desses cadastros.
Primeiramente localize o ambiente por meio do menu Executando > Receitas > Lançamentos. Perceba que abaixo do botão de cadastro, os novos filtros Todos, Exercício e Anulados estão disponíveis. Vale ressaltar ainda que ao acessar o ambiente, a listagem é apresentada automaticamente por Exercício, para que sejam demonstrados os cadastros efetuados no respectivo exercício logado. Mas se deseja visualizar os créditos dos demais anos, basta selecionar a opção Todos.
Além dos filtros, os recursos para uma pesquisa mais definida também estão disponíveis no ambiente. Agora por meio do campo Pesquisar é possível efetuar a busca somente pela Descrição do lançamento. Já em Outras opções da Pesquisa avançada, você pode realizar a busca pelas Naturezas das receitas, Recursos, Credores, bem como, Período e Valor.
Para saber mais sobre como efetuar o salvamentos dos filtros, confira o vídeo.
- Adequada a Anulação dos Lançamentos de receita
Agora é possível realizar a Anulação dos Lançamentos de receita oriundos de anos anteriores ao exercício vigente, bem como, anulação parcial por fonte de recurso.
Localize a funcionalidade por meio do menu Executando > Receita > Lançamentos e com o botão Anular, observe na imagem abaixo, que agora são demonstrados os Recursos para serem editados e possibilitar assim a anulação parcial também de seus valores.
E com relação a anulação de exercícios posteriores ao vigente, também está possibilita a partir desta liberação. Veja, que o cadastro do Lançamento de receita é oriundo de 2018, mas a anulação permitida exercício posterior.
- Disponibilizados novos filtros no ambiente Despesas extras
Assim como em Lançamentos de receitas, nesta liberação estão disponíveis novos filtros e critérios de pesquisas no ambiente de Despesas extras. Para acessá-lo, faça uso da Visão geral ou do menu Executando > Despesas.
Observe na imagem abaixo que o novo filtro Anuladas está disponível e além de outros recursos que possibilitam uma pesquisa ainda mais definida. Por meio do campo Pesquisar é possível efetuar a busca somente pela Especificação. Já em Outras opções da Pesquisa avançada, você conta com os FILTROS PADRÃO, bem como, FILTROS DADOS ADICIONAIS.
- FILTROS PADRÃO
Os critérios de pesquisas por meio do botão FILTROS PADRÃO representam os campos comuns do cadastro da Despesa extra, os quais estão presentes na guia INFORMAÇÕES GERAIS, como o Número da despesa, do empenho, liquidação entre outros, bem como, a Classificação, Credor, Recurso, Conta bancária, Período da baixa, emissão ou vencimento, além do Valor emitido.
- FILTROS DADOS ADICIONAIS
Para tanto, com esta melhoria, ao acessar o botão FILTROS DADOS ADICIONAIS é possibilitada novas opções de busca ao informar demais critérios de pesquisa que o sistema deverá utilizar.
Primeiramente selecione qual Cadastro a pesquisa deverá contemplar, ou seja, o cadastro da Despesa extra ou sua Anulação. Após selecione qual o Campo pertencente à guia CAMPOS ADICIONAIS que você deseja utilizar, bem como o Valor, ou seja, o dado presente no cadastro que será utilizado pelo sistema e que resultará na apresentação de todos os cadastros que possuem o respectivo dado.
É importante ressaltar este filtro utiliza uma lógica denominada OU, onde você determinará a busca de dados adicionais desejados. Quanto mais critérios, mais níveis (camadas) de busca serão realizadas e maior é a amplitude da pesquisa de cadastros.