Novidades e melhorias do sistema Contábil (Cloud)

Conforme a publicação do MDF – 12ª Edição e a Síntese de alterações pela STN, houveram alterações nos anexos para RREO 2022, são elas:

  • De: Anexo 01 – Balanço Orçamentário [2021] – Para: Anexo 01 – Balanço Orçamentário [2022]
  • Excluída as linhas Transferências de Pessoas Físicas e Transferências Provenientes de Depósitos Não Identificados do subitem transferências correntes;
  • Criada a linha Demais Transferências Correntes no subitem transferências correntes;
  • Criada a linha Multas e Juros de Mora das Receitas de Capital no subitem Outras Receitas Correntes;
  • Alterada a nomenclatura do relatório:
  • De: Anexo 02 – Demonstrativo da Execução das Despesas por Função/Subfunção [2021] 
  • Para: Anexo 02 – Demonstrativo da Execução das Despesas por Função/Subfunção [2022]

  • Alterada a nomenclatura do relatório:
  • De: Anexo 07 – Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder e Órgão [2021] 
  • Para: Anexo 07 – Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder e Órgão  LRF RREO 2022

Alterada a nomenclatura do relatório:

  • De: Anexo 08 – Demonstrativo das Receitas e Despesas com Manutenção e Desenvolvimento do Ensino – MDE [2021]
  • Para: Anexo 08 – Demonstrativo das Receitas e Despesas com Manutenção e Desenvolvimento do Ensino – MDE [2022]

  • Excluído o descritivo fixo da titulação e adicionadas máscaras de natureza de receita do novo ementário;
  • Criada geração de valores para as colunas da linha 23.2 ao qual refere-se aos valores de superávit reconhecidos no ano anterior ref. a categorias do FUNDEB;
  • Eliminado o argumento Considerar Transferências a Consórcios Públicos;
  • Criada a captura de informações do cadastro de Prestações de contas de consórcios.

Alterada a nomenclatura do relatório:

  • De: Anexo 09 – Demonstrativo das Receitas de Operações de Crédito e Despesas de Capital [2021]
  • Para: Anexo 09 – Demonstrativo das Receitas de Operações de Crédito e Despesas de Capital LRF RREO 2022

Alterada a nomenclatura do relatório:

  • De: Anexo 13 – Demonstrativo das Parcerias Público-Privadas [2021]
  • Para: Anexo 13 – Demonstrativo das Parcerias Público-Privadas LRF RREO 2022

Alterado o layout no campo saldo total final de no bimestre e até o bimestre para saldo final acumulado até o bimestre, conforme o anexo abaixo:

Foi disponibilizado um novo script com a denominação Gerar Matriz de Saldos Contábeis (MSC) – 2022 com base nos seus componentes do script de 2021. Com isso, algumas alterações ocorreram nos componentes, são elas:

  • Para o estado da Bahia, na geração do “PO-Poder e Órgão foi adicionada Adicionada a a as máscaras de contas abaixo mencionadas:76, 86, 721;
  • Na geração da configuração do componente Financeiro por fonte de 8 dígitos FR passa a ter 4 dígitos FR e 4 dígitos CO.
  • Incluído um quarto componente CO-Código Exec. Orçamentária;
  • Quando da geração da configuração de conta corrente 5-Fonte de recursos  de FR com 8 dígitos  passa a ter 4 dígitos CO e 4 dígitos FR;
  • Incluído componente CO-Código Exec. Orçamentária, Este componente sobrepõe o anterior componente existente Complemento Fonte/Destinação.
  • Na geração da configuração de conta corrente 6 – Célula da Receita de 8 dígitos FR  e 4 dígitos CF passa a ter  4 dígitos CO e 4 dígitos FR;
  • Na geração da configuração de conta corrente 7-Célula da Despesa passa a ter  4 dígitos CO e 4 dígitos FR;
  • Excluída a geração do componente ES-Despesas com MDE e ASPS. Portanto, a partir de então a referida configuração de conta corrente possui 5 (cinco) componentes ao qual  (anteriormente eram 6 (seis).
  • Na geração da configuração de conta corrente 8-Financeiro por fonte mais dívida consolidada de FR com 8 dígitos  passa a ter 4 dígitos;
  • Na geração da configuração de conta corrente 9-Restos a Pagar as alterações finalizarem em: PO – 5 dígitos, F5 – 5 dígitos, FR – 4 dígitos, CO – 4 dígitos, ND, – 8 dígitos, AI- 4 dígitos;
  • Excluída a geração do componente ES-Despesas com MDE e ASPS. Portanto, a partir de então a referida configuração de conta corrente possui 6 (seis) componentes (anteriormente eram 7 (sete).

Informamos que o arquivo script do SICONFI já está disponível e adequado para a geração e envio do fechamento DCA (Declaração de Contas Anuais) de 2021.

Para acessar clique no sistema prestação de contas:  Gerar SICONFI DCA 2021, conforme a imagem abaixo:

Agora no sistema Contábil, ao iniciar um novo exercício, foi disponibilizado a opção gerar sequenciais do SIM AM. Ao selecionar a opção gerar sequenciais, será executada a fase de sequenciais para os arquivos de tipo de envio Abertura. A novidade está disponível em: Escriturando > Períodos > Iniciar exercício, conforme a demonstração abaixo:

A novidade supracitada dispõe das seguintes condições:

1 – Caso o usuário iniciar um exercício e não selecionar a opção Gerar sequenciais (sendo que não existe nenhum sequencial gerado ainda para este tipo e período), nenhuma fase será executada e os sequenciais não serão gerados. Será registrado no histórico/parâmetros que não foi selecionada a opção gerar sequenciais pelo usuário.

2 – Quando usuário realizar a Reexecução do sequencial com a opção Iniciar Exercício e selecionar a opção Gerar sequenciais (sendo que já existem sequenciais gerados para este tipo e período), o sistema irá verificar a necessidade de regerar os sequenciais, caso exista divergência entre os ativos a sequenciar e os sequenciais já existentes, então fará automaticamente a geração deles, seguindo as mesmas regras da criação do sequencial.

Agora no sistema Contábil, ao realizar o encerramento do período contábil do dia 31/12/2021 marcando opção Encerrar Exercício, serão gerados os sequenciais mensais e também os sequenciais da remessa de encerramento do SIM-AM – Tipo de envio Encerramento.

A novidade está disponível em: Escriturando > Períodos > Encerrar exercício. Conforme a imagem abaixo:

A novidade supracitada dispõe das seguintes condições:

  • Serão gerados os sequenciais na entidade e exercício logado;
  • Será emitida uma notificação Sucesso informando que os sequenciais foram gerados.
  • Será verificado se existem diferenças entre os sequenciais e ativos do período. Para os arquivos com diferença de sequenciais é efetuada uma nova geração dos sequenciais de encerramento
  • Será encerrada a prestação de contas do mês 12 para o exercício encerrado

Para o exercício 2022, toda a geração de sequenciais deve ser realizada pelo encerramento do período. Portanto, foi disponibilizado em todas as entidades ativas do estado, as configurações referente ao sequencial de abertura do exercício, sequenciais mensais e sequencial do encerramento do exercício.

O script de geração de arquivos para 2022, não vai gerar os sequenciais e vai gerar somente os arquivos que possuem os sequenciais previamente gerados pelo encerramento do período contábil. Cabe ressaltar que todo cliente deve realizar esse encerramento antes de iniciar a prestação de contas.

Outro ponto importante é que a geração dos sequenciais, para clientes que geram arquivos pela fonte de recurso movimentada, passa a utilizar o parâmetro param_geracao do campo adicional do cadastro de Entidades. A configuração desse campo adicional está disponível na planilha de acompanhamento do SIM-AM. Para as entidades que geram o arquivo pela fonte de recurso administrada, fica opcional a criação desse campo adicional.

Alterados parâmetros na geração de arquivos no script do SIM-AM:

  • Além disso, algumas alterações ocorreram ao gerar o Script [SIM-AM 2021] Geração de arquivos, são elas:
  • Os arquivos serão gerados na entidade logada, sendo assim foi removido o parâmetro entidade do script;
  • Os arquivos DiarioArrecadacao e EstornoDiarioArrecadacao passam a ser gerados pelo módulo Tributos;
  • Removida a trava que não permitia a geração dos módulos Tesouraria e Contábil juntos.
  • Possibilitado que no parâmetro assunto ocorra pelo nome e/ou descrição da tabela conforme o layout vigente para 2022.

Para acessar clique no menu: Gerenciador de scripts > [SIM-AM] Geração de arquivos, conforme a imagem abaixo: