Novidades e melhorias do sistema Contábil (Cloud)

  • Melhorias entregues em 16/11/2020
  • Melhorias entregues em 04/11/2020
  • Estamos trabalhando para que as soluções Cloud da área Contábil tenham maior performance na geração de relatórios, documentos e scripts!

Durante todo o projeto, que demandou meses de desenvolvimento e testes, não medimos esforços para garantir a integridade dos dados migrados e na conferência das views, fontes de dados, ambientes cadastrais, relatórios, arquivos, operações em massa, tudo para gerar o menor impacto possível aos nossos clientes.

Com o início das operações em ambiente de produção na segunda-feira, dia 9 de novembro, inúmeras ações simultâneas dos usuários em cadastros, consultas, relatórios, prestações de contas, entre tantas movimentações pertinentes aos sistemas, tiveram queda em seu rendimento. Isso provocou lentidões em alguns ambientes, mas principalmente em situações relacionadas a relatórios, arquivos e validações, os quais buscavam informações como dados de saldos da despesa orçamentária, mesmo em sistemas de outras áreas, como Compras e Contratos.

Ainda na segunda-feira, as operações cadastrais atingidas pela queda de performance foram reestabelecidas. No entanto, alguns relatórios, notas, filtros específicos em ambientes e integrações que faziam uso das fontes de dados com performance mais crítica, principalmente a dados calculados da despesa, tiveram impactos maiores e por mais tempo, visto que algumas buscas estavam com a execução comprometida, gerando time-out em alguns momentos.

  • Adequação no ambiente de Comprovantes

Por meio do menu Administrando > Controle > Comprovantes, você agora pode filtrar por Credor, Tipo, Número e Finalidade, através do filtro avançado, disponível no canto superior direito da tela.

Além disso, geração dos Dados Documentos Fiscais está aprimorada. Agora é possível o envio do campo Link da DANF-e ao Transparência Fly. Tal informação você encontra no cadastro de Comprovantes, a qual será também será enviada com as demais.

Para tanto, quando não informado o Link da DANF-e no cadastro de Comprovantes, o sistema realizará a geração do Código de validação do comprovante, precedido da url da Sefaz (Secretaria de Estado da Fazenda).

  • Mapeamento de críticas de usuário no cadastro de recursos

Foi disponibilizada a Natureza referente ao cadastro de Recursos para criação de críticas de usuários, ou seja, a partir deste momento, a criação de críticas abrangerá todos os campos do seu cadastro e sua configuração. Exemplo: marcadores, configuração de recurso, recurso de superávit financeiro. 

Essa melhoria você encontra através do menu Administrando > Controle > Recursos.

  • Possibilitado o desmembramento do recurso no cadastro Lançamentos da receita

Ao efetuar um lançamento de receita, por meio da interação com Tributos, no ambiente Arrecadações, o sistema Contábil realizará a sugestão do desmembramento do recurso automaticamente conforme o que já consta no cadastro Desmembramento de receitas.

  • Sugestão da conta bancária nos recursos das retenções dos pagamentos

Alterada a regra no Contábil para realizar sugestão da conta bancária no recurso da retenção relacionados aos pagamentos de empenho, subempenho e despesa extra:

Observação

Anteriormente esta sugestão era oriunda da conta bancária que administrava de forma padrão (estrela) o recurso do empenho ou classificação (despesa extra) em questão.

  • Disponibilização da Consulta das funcionalidades do sistema Contábil na Ferramenta de Auditoria

Pensando em melhorar ainda mais o gerenciamento das atividades em nossos sistemas, visando a verificação e garantindo a integridade dos dados manipulados. Disponibilizamos no sistema de Auditoria novas funcionalidades do sistema Contábil para consulta, o qual possibilita visualizar as movimentações dos usuários nos cadastros de:

  • Alterações Orçamentárias;
  • Cadastro de Diárias.

Para acessar a ferramenta de Auditoria acesse: https://auditoria.cloud.betha.com.br/

Na Linha do tempo é possível filtrar por Período, Tipo, Usuário, Atividade e na aba Origem você poderá filtrar pelos cadastros mencionados acima, veja na imagem abaixo.

Na aba Registros, você pode conferir na coluna Tipo de registro os cadastros auditados e nas colunas Primeira auditoria e Última auditoria será apresentado a data, hora e a pessoa que realizou algum tipo de alteração, inclusão ou exclusão do mesmo. 

Gostou? Para obter mais detalhes sobre a ferramenta e como visualizar o histórico de movimentações, clique aqui!

  • Incluídos novos Bancos nos sistemas cloud

Conforme a atualização do Banco Central, novos bancos foram inseridos nos sistemas da área de Planejamento e Contabilidade. Confira as lista:

  • Número do banco: 336
  • Número do banco: 354
    • Site: https://www.necton.com.br;
    • Sigla: NECTON INVESTIMENTOS S.A CVM;
    • CNPJ: 52.904.364/0001-08;
    • Nome: NECTON INVESTIMENTOS S.A. CORRETORA DE VALORES MOBILIÁRIOS E COMMODITIES;
    • Associado da Febraban: Não.
  • Número do banco: 290
  • Permitidas novas interações de dados dos materiais nos itens do empenho e liquidação
Com esse aprimoramento, o Contábil possibilitada visualizar nos itens da Solicitação de Fornecimento dos empenhos, liquidações e suas anulações, novos dados referentes aos materiais como:
  • Natureza da despesa (número + descrição);
  • Estocável (Sim/Não);
  • Grupo (descrição);
  • Classe (descrição);
  • Classificação (descrição).

Logo, os novos campos supracitados foram incluídos, além da visualização nos cadastros e widgets do empenho, liquidação e anulações, nas fontes de dados, service layer, mapeamento de críticas, bem como, no envio de documentos escrituráveis.