Disponibilização da Importação dos e-mails de usuários do Google – Sala aula para o cadastro do Aluno e  cadastro de Funcionários

Informamos que buscando cada vez mais otimizar a rotina de nossos usuários, agora é possível realizar a Importação dos e-mails dos alunos no Google – Sala de aula, diretamente para o cadastro do Aluno e Funcionário no sistema Educação (Cloud), sendo assim, não é mais necessário cadastrar os e-mails manualmente. 

Vamos conferir como realizar este processo?

Após executar o script  [Padrao] Criar_Emails_Alunos_Classroom (a partir da versão 7) ou [Padrao] Criar_Email_Professores_Classroom (a partir da versão 4), é possível criar os e-mails na plataforma Google admin, realizar o download dos e-mails e realizar a Importação no sistema Educação (Cloud). 

Para realizar esse processo, primeiramente acesse admin.google.com > Usuários, selecione um Estabelecimento de ensino e o subgrupo Estudantes, se desejar realizar filtros, conforme apresentado abaixo: 

Após isso, clique em Fazer o download de informações de usuários, marque os checks box apresentados na imagem abaixo e clique em Fazer download

Após conclusão do processo, por meio do Google tarefas > Suas tarefas,  você será notificado quando o processo de geração dos e-mails for concluído, conforme apresentado abaixo:

Após a geração do arquivo acesse o sistema Educação (Cloud) > Executando > Artefatos > Relatórios F4 > aba Scripts, pesquise pelo script nomeado  [Padrao] Importar_Email_Classroom_AlunosProfessores, importe o arquivo no campo nomeado ArquivoImportacao e clique em Executar, automaticamente os e-mails são atualizados no cadastro dos Alunos.

Vale ressaltar que nos casos que houver um e-mail (principal) no cadastro de alunos, o script irá atualizá-lo para opção outros atribuindo a descrição Pessoal