- Melhorias entregues em 17/06/2020
- Melhorias entregues em 10/06/2020
Publicado em: Qua, 17/06/2020
– Possibilidade de alterar as datas dos Períodos avaliativos do calendário da Matriz Curricular mesmo com registros vinculados
Informamos que a rotina do Calendário escolar da Matriz curricular foi otimizada. Anteriormente quando um usuário do sistema precisava realizar alguma alteração nas datas dos Períodos avaliativos e se existissem registros vinculados, como por exemplo, Alocação de aulas, registros de Frequência e Justificativas de faltas o usuário precisava excluí-los, para que assim prosseguisse com a alteração.
Com essa melhoria, quando alterado as datas dos períodos, os registros dos professores vinculados às datas, serão automaticamente realocados para o período avaliativo que o registro pertence após a alteração.
Por exemplo, uma aula alocada no dia 02/05/2020 que pertencia ao Primeiro bimestre do calendário de uma matriz curricular, se esta data passar a pertencer ao Segundo bimestre, consequentemente, esta aula é realocada.
Gostou? Ainda tem mais?
Agora, após alterar as datas dos períodos avaliativos do calendário da matriz curricular, ao salvar o calendário o sistema exibe um demonstrativo com a quantidade de registros impactados com a alteração, detalhado por turma.
Confirmando a alteração, os registros serão realocados nos seus respectivos períodos avaliativos, e o usuário será notificado (sino) quando o processo for concluído.
Não é permitido que registros já existentes no ambiente dos Professores e Mobile fiquem sem período avaliativo após as alterações das datas dos períodos. Ou seja, registros já existentes devem obrigatoriamente pertencer a algum período avaliativo.
No Desempenho escolar, caso existam Instrumentos de avaliação no ambiente dos Professores, o sistema não irá alterar as informações de data e período avaliativo. Porém, caso o usuário altere posteriormente o período avaliativo do instrumento de avaliação, é necessário recalcular a média dos períodos avaliativos envolvidos.
Para realizar a alteração de datas, todas as turmas vinculadas ao calendário da matriz curricular devem estar com todos os períodos avaliativos, períodos de exame e período letivo abertos.
Publicado em: Ter, 16/06/2020
– Validação parcial dos dados para o Educacenso – 2020
O Censo Escolar 2020 já está acontecendo e é importante você ficar atento às etapas desta pesquisa.
Censo Escolar 2020
Conforme portaria nº 357 de 22 de maio de 2020 do Ministério da Educação, iniciou no dia 27/05/2020 a 1ª etapa do Censo Escolar da Educação Básica (Educacenso), com a abertura do módulo Matrícula Inicial e com prazo de término em 21/08/2020.
Neste ano, a data de referência é 11/03/2020.
Conforme comunicado enviado em 10/06/2020, disponibilizamos no dia 15/06/2020 um script preliminar para validar os dados da entidade referente ao ano de 2020.
Este script gera um arquivo com os dados das escolas, alunos, professores e turmas, e também um arquivo com os erros encontrados, como por exemplo nos endereços, documentação de alunos e professores, dados das turmas e das escolas. Segue abaixo o passo a passo de como os dados devem ser validados.
Onde encontrar e executar o script?
O script está disponível em Utilitários > Gerenciador de Script ou Executando > Artefatos > Relatórios (F4):
1ª Etapa – Realizada no sistema Educação.
- Realizar a Exportação dos dados no sistema Educação, utilizando o script [Educacenso – 2020][Etapa1] – Exportação do arquivo.
- Nesta etapa, é gerado um arquivo .txt com as informações das escolas, turmas, professores e alunos.
- Importante: Para gerar o arquivo é necessário informar o(s) estabelecimento(s) de ensino no campo Estabelecimentos.
Após a execução do script, o usuário será notificado e poderá fazer o download do arquivo. Para tanto, é preciso colocar o mouse sobre o resultado da execução do script e imediatamente o download do arquivo é feito.
- Ao realizar o download, um arquivo compactado é baixado. Nele estará disponível o arquivo .txt e o arquivo de erros cadastrais da(s) escola(s) da entidade.
2ª Etapa – Realizada no sistema Educação.
- Realizar a correção dos dados cadastrais conforme inconsistências geradas no arquivo de erros.
- Descompacte o arquivo gerado na etapa anterior, e abra o arquivo RELATORIO DOS ERROS IDENTIFICADOS NA PRE VALIDACAO.html. O arquivo exibirá a inconsistência e também um link de acesso direto ao cadastro que precisa ser corrigido.
- Após a correção de todas as inconsistências, é necessário que os passos da Etapa 1 sejam realizados novamente até que nenhuma inconsistência seja gerada.
3ª Etapa – Realizada no site do Ambiente de Treinamento do Educacenso
- Realizar a Importação dos dados gerados pelo sistema Educação no site do Ambiente de Treinamento Educacenso, onde será verificado o arquivo.txt.
- Caso o referido arquivo possua erros na verificação, o sistema do Inep gera um arquivo pdf, com o detalhamento de todas as inconsistências.
Atenção!
- Os erros identificados deverão ser corrigidos na base de dados e uma nova validação do arquivo deverá ser feita até que nenhum erro seja identificado.
- Se não forem identificados erros no arquivo verificado, o sistema emitirá uma mensagem avisando que o arquivo foi validado com sucesso e se o usuário deseja enviar o arquivo para o Inep. Se o usuário optar por enviar, o sistema emite o Recibo de Entrega de Arquivo de Migração – Educacenso.
- O script não é o oficial;
- Os clientes não devem enviar as informações para o Educacenso oficial utilizando esses script;
- Assim que o script oficial for disponibilizado, será necessário fazer uma validação novamente, para conferir com as regras de 2020.
- Caso sejam encontradas inconsistências, chamados de incidentes não serão considerados pelo desenvolvimento, até que o script oficial seja liberado.
– Melhorias na Lista de espera
Disponibilização de novos Critérios de desempate na Lista de espera [NOVO]
Pensando em atender a necessidade dos estabelecimentos de ensino, flexibilizando ainda mais a funcionalidade Lista de espera, acessível pelo menu Executando > Matrículas > Lista de espera [Novo], informamos que foram disponibilizados dois novos Critérios de desempate, sendo eles: Ordem de cadastro no estabelecimento e Ordem de cadastro no turno. Veja:
Sendo assim, quando informado na Configuração da Lista de espera, que o Critério de desempate é Ordem de cadastro no estabelecimento, o inscrito será classificado na lista, com base na data que foi inscrito no estabelecimento. Da mesma forma acontece para o critério Ordem de cadastro no turno o inscrito será classificado na lista, com base na data que foi inscrito no turno.
Disponibilização da Data e Hora da inscrição no estabelecimento de ensino e no turno na Lista de espera
Agora, também é possível, por meio da listagem de inscritos na Lista de espera, visualizar e alterar a Data e Hora da inscrição do estabelecimento de ensino e da inscrição do turno, conforme ilustrado abaixo:
–Disponibilização do Filtro de datas na visualização do Calendário escolar
Agora, ao acessar o Calendário escolar por meio do menu Planejando > Calendário escolar > Calendários escolares, é possível filtrar a visualização por datas. Para isso basta clicar sobre o botão Personalizado, conforme apresentado na imagem abaixo:
Ao clicar sobre o botão é habilitado um novo campo para informar as Datas de apresentação do calendário conforme sua necessidade, veja:
Publicado em: Qua, 10/06/2020
– Cronograma de entregas para atendimento ao Educacenso 2020 no sistema Educação (Cloud)
O Censo Escolar 2020 já está acontecendo e é importante você ficar atento às etapas desta pesquisa.
Conforme portaria nº 357 de 22 de maio de 2020 do Ministério da Educação, iniciou no dia 27/05/2020 a 1ª etapa do Censo Escolar da Educação Básica (Educacenso), com a abertura do módulo Matrícula Inicial e com prazo de término em 21/08/2020.
Pensando em adiantar o trabalho de nossos clientes, disponibilizaremos no dia 15/06/2020 um script preliminar para validar parcialmente os dados da entidade referente ao ano de 2020.
Este script irá gerar um arquivo com os dados das escolas, alunos, professores e turmas, e também um arquivo com as inconsistências encontradas, como por exemplo nos endereços, documentação de alunos e professores, dados das turmas e das escolas. Porém, destacamos que ambos os arquivos são preliminares. Ou seja, ainda não estão 100% aderente as regras definidas no layout do Educacenso de 2020.
Nossa equipe está trabalhando no desenvolvimento de melhorias e no script oficial para o atendimento ao Educacenso, que serão disponibilizados até o dia 21/07/2020.