Novidades e melhorias do sistema Planejamento (Cloud)

O sistema Planejamento (Cloud) traz uma novidade. Está possibilitada a Cópia de PPA, bem como, a emissão de relatório deste processo. Para acessar esse recurso, utilize o menu Executando > Artefatos > Cópia de PPA. Perceba que logo abaixo consta também a opção Relatório da cópia de PPA. 

Ao clicar na opção de cópia, uma tela com diversas opções, como de qual PPA de origem deseja realizar a cópia é uma delas, bem como, quais dados deseja constar na próxima peça orçamentária.

Atenção com os seguintes critérios!

Com relação as opções demonstradas acima, para a cópia dos Parâmetros e configurações, Receitas, Macroobjetivos, Ações, Produtos e Localizadores, não existem dependências com as demais opções, ou seja, podem copiados ou não conforme a necessidade do cliente.

Para tanto, caso seja selecionada a cópia das Despesas, as opções Programas, Macroobjetivos, Ações, Produtos e Localizadores são automaticamente selecionadas, pois as despesas necessitam que tais registros as acompanhem. Assim como os Programas, quando selecionada esta opção, os Macroobjetivos também serão copiados automaticamente.

Outros dois detalhes é que registros os quais estejam em exclusão ou excluídos não serão copiados. E receitas e despesas que tiverem vínculos com Marcadores, estes serão copiados também para o novo PPA.   

Como já citado, a opção de emissão do Relatório da cópia de PPA também está disponível. Esta opção objetivo demonstrar quais registros não foram copiados e os motivos, além de outras informações que forem geradas com relação a cópias dos cadastros. 

É possível realizar a Cópia de PPA sem as configurações de Naturezas de receitas e despesas, Funções e Subfunções estarem em uso? 

Não. É fundamental que tais configurações corretas e em uso, pois ao realizar a cópia dos cadastros, o sistema realizará um de x para, criando os registros de Receitas e Despesas conforme as Naturezas de Receitas e Despesas. 

Com relação a configuração de Organograma, Recurso e Funcional Programática também devem estar em uso para o novo exercício, entretanto, não existe o de x para, pois em sua grande maioria as entidades utilizam a mesma configuração. 

A cópia pode ser realizada de um ou mais PPA? 

Sim. Caso deseja efetuar a cópia somente das Receitas e Ações de um determinado PPA por exemplo, e os demais cadastro de outro PPA, o sistema possibilita. Caso registros duplicados com a mesma configuração sejam encontrados, é emitida uma mensagem no Relatório da cópia que o(s) registro(s) foi(ram) copiado(s) pois já existe(m) no sistema.

E para acompanhar todo o processo de cópia, por meio do ícone NOTIFICAÇÕES, localizado no canto superior direito do sistema, você visualiza o processamento.