No intuito de orientá-lo no processo da geração de dados ao e-Sfinge, os sistemas Planejamento, Contábil e Tesouraria agora contam com as mesmas validações conforme as regras já existentes do TCE-SC. Essas validações ou Críticas de usuários objetivam alertar, no momento de uma ação, a falta de alguma informação ou mesmo algum dados no formato inadequado, entre outras situações.
Então confira quais cadastrados estão impactados, regras e como acessar as críticas!
Como podemos ajudar?
- Críticas de usuários do sistema Planejamento
- Críticas de usuários
- Tipo
- Validação dos dados
- [e-Sfinge 2021] Obrigar Ementa/Publicidade/Documentos no Ato
- Erro
- Devem estar preenchidos os seguintes itens: Descrição da Ementa, Data da Publicidade, Anexos, Veiculo de Publicação devem ser obrigatório;
- Verificar o tipo da publicação aviso de preenchimento da URL;
- Críticas de usuários do sistema Contábil
- Críticas de usuários
- Tipo
- Validação dos dados
- [e-Sfinge] Obrigar Ementa/Publicidade/Documentos no Ato
- Erro
- O preenchimento da Descrição da Ementa, Data da Publicidade, Anexos, Veículo de Publicação deve ser obrigatório;
- Deve-se verificar o tipo de publicação aviso de preenchimento da URL.
-
[e-Sfinge] Verifica validações cadastrais da Liquidação
- Erro
- Deve-se realizar a inserção do comprovante na Liquidação;
- A Data do Comprovante não pode ser maior que a data da Liquidação;
- A fonte de recurso da retenção deve ser igual do empenho;
- Verificar se há comprovantes iguais pra mais de uma liquidação;
- O somatório do valor do(s) documento(s) não pode ser menor que o valor da liquidação.
- [e-Sfinge] Verifica validações cadastrais do Empenho
- Erro
- Compara o número do empenho com a data, não é permitindo inclusão de empenhos que não estejam em ordem cronológica;
- Nível do complemento do elemento, não permite salvar em nível menor que 5 que e o aceito pelo e-Sfinge;
- Verifica Identificadores x Elementos da despesa, como por exemplo: Diárias x Elemento 14;
- Permite usar a o CNPJ da entidade apenas para elementos da despesa referente a folha.
-
[e-Sfinge] Verifica ato da Alteração Orçamentária
- Erro
- No cadastro de Proposta de alteração orçamentária (Executando > Despesas), ao ser realizada sua sanção o sistema verifica se o Ato de Abertura não é o mesmo que o Ato Autorizativo do PPA, LDO e LOA.
- [e-Sfinge] Validações Arrecadação Orçamentária
- Erro
- No cadastro de Arrecadações Orçamentárias (Executando > Receitas) valida se as arrecadações contém Receitas com Naturezas de operações de crédito. Se afirmativo, é obrigatório informar o Número do Contrato por meio do botão MAIS OPÇÕES > Identificador > Contrato.
- [e-Sfinge] Valida Recurso no Pagamento
- Erro
- No cadastro de Pagamento de Empenho (Executando > Despesas > Empenhos > Pagamento) o recurso informado na baixa deve ser o mesmo do cadastro do Empenho.
- Críticas de usuários do sistema Tesouraria
- Críticas de usuários
- Tipo
- Validação dos dados
- [e-Sfinge] Valida Recurso no Pagamento
- Erro
- Impede o pagamento de documentos Despesa Extra e Ordem de Pagamento, com fonte de recurso não podem ser diferentes do documento de origem.
- [e-Sfinge] Verifica validações cadastrais do Empenho
- Erro
- Deve-se preencher credor/divida/convenio/contrato em determinadas arrecadações e empenhos.
- O que são Críticas de Usuários?
As Críticas de usuários nada mais são que critérios de julgamento de algum dado inserido, alterado ou excluído do sistema. Esses critérios verificarão, no momento de uma ação, por exemplo ao editar o cadastro de um Ato jurídico, a consistência dos dados conforme um padrão definido.
Atualmente para o envio e recebimento de dados por quaisquer sistemas, deve existir um leiaute ou um padrão entre aquele que envia e aquele que recebe. E para assegurar previamente a consistência desses dados, é se suma importância que o sistema de envio possua validações que analisem, orientem ou mesmo bloqueiem determinadas ações do usuário. Isso evita transtornos e atrasos por dados indesejados ou mau formulados sejam enviados.
Com os sistemas Planejamento, Contábil e Tesouraria não é diferente. No momento da prestação de contas ao e-Sfinge, muitas situações indesejadas ocorrem, mas podem ser evitadas previamente. As críticas de usuários criadas pela equipe de Desenvolvimento da Vertical Contábil realizam validações dos dados em diversos cadastros dos sistemas citados, como de Empenho, Liquidação, Pagamento, Proposta orçamentária entre outros.
- Como acessar as Críticas de usuários nos sistema Cloud?
Para acessar as Críticas de usuários nos sistemas Planejamento, Contábil ou Tesouraria clique no menu Utilitários > Gerenciador de Scripts, automaticamente você será direcionado para um ambiente próprio. Por meio da guia CRÍTICAS, é possível visualizar as respectivas validações criadas para cada um dos sistemas, como por exemplo no Contábil:
Todas as críticas, disponibilizadas pela equipe de Desenvolvimento, possuem o prefixo [e-Sfinge] no Título, bem como, o responsável pela flexibilização, ou seja, BETHA SISTEMAS – DIRETORIA DE PRODUTOS.
Lembre-se!
- Novamente vale destacar que cada sistema possui suas próprias críticas, ou seja, as do sistema Contábil não serão demonstradas no Tesouraria ou no Planejamento.
