Na tela seguinte, será informado os argumentos para geração dos arquivos:

Abaixo, segue orientações de como preencher cada um dos argumentos:

Entidade: Código da entidade, conforme cadastro do sistema Betha Folha.

Bimestre: Informar o bimestre que está aberto no TCE para envio.

Carga Inicial dos arquivos: Responsável por indicar a geração de todos os dados de todo o Histórico do cliente contido no sistema para alguns arquivos. Mais abaixo, quais arquivos são gerados quando este campo é informado como Sim. 

*Gerar Movimentações Retroativas: Responsável por indicar a geração de todos os dados retroativos, da competência informada, até o mês final da competência final para alguns arquivos. Mais abaixo, quais arquivos são gerados quando este campo é informado como Sim. 

A partir da competência (mm/aaaa): Competência inicial de envio de dados, quando o campo Gerar Movimentações Retroativas informado com Sim. 

Data de criação dos eventos(dd/mm/aaaa): Campo indicativo, para filtro da data a ser considerada para emissão dos eventos a gerar no Arquivo de Componentes da Folha de Pagamento.

*Incrementar código da entidade: Este campo, só é utilizado, quando o argumento Cod. Ent. junto ao Cod. Fun é informado como Sim e ele serve para incrementar o código da entidade, por exemplo, a entidade da Folha é 1(hum) ele soma mais 1, tornando o valor da entidade 2(dois). 

* Cod. Ent. junto ao Cod. Fun.: Este campo, acresce ao código da Matrícula do Funcionário, por exemplo, a matrícula do Servidor é 100 o sistema vai gerar ent+matricula se a entidade for 1(hum) ficará 1-100. 

*IMPORTANTE! Caso seja informado o campo Cod. Ent. junto ao Cod. Fun como Sim o cliente deve anotar para sempre mandar da mesma forma por entidade este campo, o mesmo serve para o campo Incrementar código da entidade pois estes dois campos agregados, alteram a identificação do Servidor no e sfinge. Quando estas informações são encaminhadas hora como sim, hora como não, ocasiona na duplicidade de matrículas para o mesmo servidor ocasionando alguns cons de alertas, ou até mesmo erro no envio tais como Servidor não cadastrado. 

*Se não há data do laudo de saúde, gerar admissão: Os arquivos Admissão por Nomeação e contratação solicitam a informação da data do Laudo de Saúde apresentado pelo servidor para a entidade no seu ingresso como servidor, este campo verifica na emissão que quando não tem data informada no campo Data do laudo de saúde que fica em Arquivos > Funcionários > Funcionários > guia Dados Adicionais ele leva a mesma data da admissão do servidor no sistema.

*Se não há declaração de bens, gerar alt. cargo:  Os arquivos Admissão por Nomeação e contratação solicitam a informação da data da Data da Declaração de Bens apresentada pelo servidor quando ingressou na entidade, ou quando trocou de cargo (para assumir um cargo comissionado por exemplo) , este campo verifica na emissão que quando não tem data informada no campo Data da declaração de bens que fica em Arquivos > Funcionários > Funcionários > guia Dados Adicionais ele leva a data da última alteração de cargo no Bimestre. 

*IMPORTANTE! Muitas vezes, os dados adicionais Data do laudo de saúde e Data da Declaração de Bens  nem aparecem nos campos adicionais do funcionário, para que apareçam é necessário incluir os campos adicionais 20099 (Data do laudo de saúde) e 20106 (Data da declaração de bens) em Arquivos > Características > Propriedades Adicionais dos Funcionários.

Usuário WebService: Usuário que fará o envio.

Senha WebService: Senha do usuário.

Os próximos campos Cód. Característica, serão preenchidos com o código da característica criada no sistema Betha Folha, para cada uma das opções.

Em caso de dúvida, de qual o código de cada característica, a confirmação é feita acessando: Betha Folha > Arquivos > Características > Características > Guia Características, basta pesquisar pelo nome que deseja saber o código, e a informação que será informada no sistema Validador é o código cadastrado no sistema Betha Folha.

Cód. Característica da Un. Orç. Pag. Proventos: Código informado no cadastro da característica Cód. Un. Orç. Pag. Proventos (este campo por padrão é o código 25002).

Nos demais campos Cód, Característica (onde na imagem está XXXX),  informar os códigos de acordo com o que foi cadastrado no sistema Betha Folha.

Caminho Arquivos: Nesta pasta deve estar salvo os arquivos físicos (Editais de concurso e Leis de criação/alteração de cargos, estes são os únicos arquivos físicos a serem enviados ao TCE).

Destino: Nesta pasta, será salvo os arquivos .xml com o retorno dos dados enviados ao TCE. Sempre que realizado um novo envio, deve-se descartar os arquivos desta pasta, para que seja mais fácil a conferência, caso tenha erros no envio.

Ainda sobre o preenchimento do Validador, um campo que surge muita dúvida é com relação ao envio de Carga inicial e de Informações retroativas. Para auxiliar no entendimento, segue arquivos que são gerados ao selecionar SIM em algum desses campos: